特養経験者の職務経歴書｜担当業務・役割・工夫が伝わる書き方と記入例

執筆：くらしと給料 運営窓口 ／ 更新：2026年10月9日

特別養護老人ホーム（特養）で働いた経験を職務経歴書にまとめると、「介護業務全般」の一言になってしまうことがあります。毎日していた仕事ほど、どこまで書けばよいか迷いやすいものです。

まず、勤務先と期間、実際に担当した業務、任されていた役割、仕事で工夫したことを分けて整理しましょう。大きな実績がなくても、自分がどんな場面で何をしていたかを具体的に示せます。

「介護業務全般」を、自分の担当範囲に分ける

職務経歴書は、施設の業務一覧ではなく、自分の経験を伝える書類です。同じ施設で働いていても、所属や勤務時間、役割によって担当範囲は違います。経験したことだけを書き出してください。

ハローワークは、職務経歴書を履歴書では書ききれない具体的な経歴を伝える書類として紹介し、経験や強みを整理するためのワークブックも公開しています。参照：ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」

施設の定員やユニットの人数を書く場合は、確認できる数字だけを使います。施設全体の定員と、自分が担当した範囲を混同しないようにしましょう。分からない数値を推測して埋める必要はありません。

担当業務は、読み手が場面を想像できる言葉にする

次のように、業務名に担当内容を添えると整理しやすくなります。これは経験を思い出すための例であり、すべてを記載する必要はありません。

• 生活支援：食事・入浴・排泄などのうち、実際に担当した介助や見守り。
• 記録・申し送り：担当した支援や気づいたことの記録、次の勤務者への共有。
• 活動・行事：準備、声かけ、進行補助、企画など、自分が担当した部分。
• 職員間の連携：相談や報告、会議への参加など、実際に関わったこと。

「一人で担当」「職員と共同で担当」「指導のもとで経験」「見学のみ」は異なります。補助や見学の経験を、単独で実施できる業務のように書かないでください。

一つの勤務先をまとめた記入例

以下の勤務先・年月・業務はすべて架空です。自分の記録と照合して置き換えてください。提出時には例示の名称や年月を残さないようにします。

勤務期間：2022年4月〜2026年9月
勤務先：社会福祉法人〇〇　特別養護老人ホーム△△
雇用形態・職種：正職員・介護職
勤務経験：日勤・夜勤

担当業務

• 食事・入浴・排泄の介助、日常生活の見守り。
• 担当した支援内容の記録、勤務交代時の申し送り。
• 季節行事の準備と当日の進行補助。
• 新しく入職した職員への、記録方法と一日の流れの説明。

仕事で工夫したこと
申し送りでは、確認できた事実と、追加確認が必要なことを分けて伝えるよう心がけました。不明点をそのままにせず、担当職員へ確認してから共有していました。

夜勤経験はあるが現在は日勤を希望している場合、過去の経験と今後の勤務希望は分けて記載します。夜勤を経験したことが、そのまま今後も夜勤に対応できるという意味にならないようにしてください。

今後の勤務時間や夜勤の希望を伝える書き方を見る →

職務要約は、経歴の全体像を短く伝える

冒頭には、どのような職場で、何を担当してきたかを数文でまとめる方法があります。上の架空の経歴なら、次のように書けます。

特別養護老人ホームで4年6か月、介護職として勤務しました。日勤・夜勤を経験し、生活支援、記録・申し送り、行事の進行補助を担当しました。入居者様の希望を確認し、職員間で必要な情報を共有することを大切にしてきました。

経験年数は実際の勤務期間から確認します。複数の施設で働いた場合は、施設ごとの経歴を後に記載し、要約では全体の流れを伝えます。在職中なら、退職済みのような表現にしないようにしましょう。

リーダー経験や、新人への説明は範囲を明確にする

役職名がある場合は、その名称と担当期間に加え、何を任されていたかを書きます。役職がなくても、任された仕事は説明できます。

右側も架空の表現例です。自分が行っていないことは加えず、正式な責任者だった場合と、一部を任された場合を区別してください。

数値の実績がなくても、仕事の工夫は書ける

「事故を何％減らした」「満足度を向上させた」といった数字がなくても、仕事で取った行動を示せます。状況と行動、その後に確認できたことの順で振り返ってみましょう。

行事の準備では、職員ごとに担当する作業を事前に確認し、自分の作業が終わった時点で進捗を共有するようにしていました。準備中に分からないことがあれば、企画担当者に確認してから進めました。

この例は行動の説明であり、成果を証明するものではありません。効果を測っていなければ「業務時間を短縮した」などと断定せず、実際にしたことを書きます。チーム全体の成果を自分一人の実績にすることも避けましょう。

入居者様の具体的な事例は、情報を絞って書く

工夫を説明するために、氏名、居室、詳しい病歴、家族の事情などを載せる必要はありません。個人を特定できる情報や、勤務先の非公開資料を応募書類へ持ち込まず、自分の行動に焦点を当てます。

例えば「ある入居者様の希望を確認し、担当職員へ共有した」と整理できます。特殊な出来事を詳しく書くと名前がなくても特定につながることがあるため、説明に必要な範囲にとどめましょう。

スマホの書類作成欄へ入れるとき

最初から一つの長文にせず、勤務先ごとに「期間・勤務先」「担当業務」「工夫」を分けて下書きします。入力欄の案内に合わせて記入し、PDFにした後で改行やページの区切りを確認してください。

資格は正式名称と取得年月を確認し、経歴の中で繰り返し書くより資格欄に整理します。志望動機は、経歴を全部繰り返すのではなく、応募先で生かしたい経験を選んでつなげましょう。

特養への志望動機の書き方を見る →

提出前のチェック

• 入退職年月と勤務先の名称が、履歴書と一致しているか。
• 担当業務と、補助・見学だけの経験を区別しているか。
• 施設全体の規模と、自分の担当範囲を混同していないか。
• 役職や新人への説明などを、実際より大きな役割にしていないか。
• 裏づけのない成果や数字を書いていないか。
• 例の「〇〇」「△△」や架空の年月が残っていないか。
• 第三者の個人情報を入れず、PDFでも読みやすく表示されているか。

編集：くらしと給料（運営：株式会社renewcareer）。参照情報の確認日：2026年10月9日。経歴や業務を含む記入例は架空のもので、採用を保証するものではありません。